淺談?wù)型稑?biāo)過程中注意事項(xiàng)要點(diǎn)
一、購買招標(biāo)文件及相關(guān)資料的注意事項(xiàng)
(一)投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)公告要求,在規(guī)定的時間內(nèi)委派本單位正式職工,攜帶本人身份證原件和復(fù)印件到招標(biāo)采購交易市場購買招標(biāo)文件及相關(guān)資料,不得委托他人代購。身份證復(fù)印件應(yīng)當(dāng)清晰。
(二)招標(biāo)文件購買人必須仔細(xì)核對所購招標(biāo)文件及相關(guān)資料是否完整。
二、提交投標(biāo)文件的注意事項(xiàng)
(一)投標(biāo)文件應(yīng)按規(guī)定密封
投標(biāo)文件編制人員應(yīng)仔細(xì)閱讀并正確理解招標(biāo)文件中的相關(guān)章節(jié),嚴(yán)格按照“投標(biāo)文件的編制”和“投標(biāo)文件的提交”中的要求分別包裝,確保章印齊全,密封完好。多標(biāo)段投標(biāo)時,更要細(xì)致檢查,防止錯裝或混裝。
(二)投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)
負(fù)責(zé)送達(dá)投標(biāo)文件的人員應(yīng)及早做好準(zhǔn)備,提前到場。
另外,如有招標(biāo)文件中提及的可享受優(yōu)先中標(biāo)條件的獲獎證書或批文原件,須在遞交投標(biāo)文件的同時(或之前)提交西安市建設(shè)工程交易中心。
三、提交投標(biāo)擔(dān)保金的注意事項(xiàng)
為有效遏制借資質(zhì)掛靠現(xiàn)象,招標(biāo)文件中規(guī)定了投標(biāo)保證金的提交方式和具體要求,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守。
(一)投標(biāo)人在西安市區(qū)金融機(jī)構(gòu)開戶的,必須使用轉(zhuǎn)賬支票,未在西安市區(qū)金融機(jī)構(gòu)開戶的,必須使用銀行匯票,且必須從企業(yè)工商注冊所在地的基本賬戶中匯出。如采用現(xiàn)金、電匯或從一般賬戶和分支機(jī)構(gòu)匯出,均為不符合要求的投標(biāo)擔(dān)保。
(二)投標(biāo)人不必提前辦理投標(biāo)保證金的進(jìn)賬手續(xù),如果中標(biāo),則辦理進(jìn)賬手續(xù);如果未能中標(biāo),則憑臨時收據(jù)退還原轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯票。
(三)凡進(jìn)入西安市招標(biāo)采購交易市場招標(biāo)的項(xiàng)目,投標(biāo)保證金的繳納戶名應(yīng)為:“西安市招標(biāo)投標(biāo)管理中心”,不得多字或少字,否則銀行不予受理,該投標(biāo)保證金無效。
(四)投標(biāo)保證金使用銀行匯票方式的,必須提供完整的兩聯(lián),少一聯(lián)或使用復(fù)印件均為無效。
四、資格審查環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng)
(一)不要將失效的證書復(fù)印件裝訂在資格審查資料中。投標(biāo)人要及時辦理證書延期手續(xù),變更后要通知投標(biāo)文件編制人員,及時清理失效證書復(fù)印件。
(二)項(xiàng)目部成員和招標(biāo)文件購買人的養(yǎng)老保險、勞動合同必須齊全,且養(yǎng)老保險應(yīng)為投標(biāo)單位為其繳納的,而非個人繳納。各投標(biāo)人應(yīng)及時到勞動保障部門辦理職工養(yǎng)老保險手續(xù),沒有手續(xù)的即視為該人員不是投標(biāo)單位正式職工。
(三)銀行對賬單應(yīng)從投標(biāo)單位基本賬戶出票,且應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)每天保持招標(biāo)文件明確的賬面余額。投標(biāo)單位經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)公告和招標(biāo)文件中對資金的要求,及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),提前準(zhǔn)備資金,在開標(biāo)前一天到銀行辦理規(guī)定期限內(nèi)的對賬單,并提醒銀行加蓋該機(jī)構(gòu)公章(或業(yè)務(wù)章)。
(四)資格審查所需的相關(guān)原件資料應(yīng)提前準(zhǔn)備,等待核查,切忌抱有僥幸心理。如未提供,資格審查委員會將按資料缺項(xiàng)處理,資格審查不予通過。
五、開評標(biāo)過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一)項(xiàng)目經(jīng)理或建造師、法定代表人或委托代理人必須參加開標(biāo)會議,遵守會議紀(jì)律,不要遠(yuǎn)離開標(biāo)現(xiàn)場。到時不能出場,其投標(biāo)無效。
(二)對于未使用工程量清單光盤的項(xiàng)目(如綠化、水利等),要加強(qiáng)工程量(包括小數(shù)點(diǎn)后尾數(shù))、單位、項(xiàng)目內(nèi)容等校對工作;對于采用工程量清單光盤招標(biāo)的項(xiàng)目,投標(biāo)單位在刻錄完投標(biāo)文件后,應(yīng)采用光盤中的數(shù)據(jù)查看功能檢查所刻錄的文件是否完整、準(zhǔn)確。
(三)應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的費(fèi)率計(jì)取不可競爭費(fèi)用。不可競爭費(fèi)用會因工程性質(zhì)不同、造價不同、專業(yè)不同有一定的變化,投標(biāo)人要先根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定正確計(jì)取各個項(xiàng)目的費(fèi)率。
(四)合理確定投標(biāo)報(bào)價。投標(biāo)企業(yè)要積累資料,了解市場行情,制定企業(yè)定額,不必采取片面壓價的方法取得中標(biāo)。投標(biāo)報(bào)價過低不會中標(biāo),甚至?xí)陀谧畹拖迌r成為廢標(biāo)。
(五)施工組織設(shè)計(jì)的編制應(yīng)符合工程實(shí)際,詳略得當(dāng)。技術(shù)標(biāo)書編制人員應(yīng)熟悉圖紙,必要時勘察工程現(xiàn)場,僅憑以往的經(jīng)驗(yàn),隨便搬搬抄抄,是不可能編制一份合格的施工組織設(shè)計(jì)的。
(六)準(zhǔn)確回答評委的質(zhì)詢。投標(biāo)人應(yīng)委托本單位懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)(包括商務(wù)、技術(shù))并且熟悉投標(biāo)項(xiàng)目全部情況的人員參加開標(biāo)會議,接受評委的質(zhì)詢。投標(biāo)人答非所問,評標(biāo)委員會將不予采納。
六、中標(biāo)后施工時注意事項(xiàng)
(一)投標(biāo)文件中明確的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(注冊建造師或項(xiàng)目經(jīng)理)及項(xiàng)目部成員應(yīng)確保到位。
(二)不得非法轉(zhuǎn)包、分包,確需分包的,應(yīng)符合相關(guān)分包規(guī)定,在征得發(fā)包人書面同意后,方可進(jìn)場。
(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目部成員離開施工現(xiàn)場的,應(yīng)按規(guī)定履行請銷假手續(xù),請假以書面為準(zhǔn),銷假以考勤登記為據(jù)。
(四)如有特殊情況,確需更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時,應(yīng)報(bào)主管部門和同級紀(jì)委同意,并到市招標(biāo)投標(biāo)管理中心重新押證。
(五)施工圖設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場簽證應(yīng)按照《西安市人民政府關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目變更和竣工結(jié)算監(jiān)督管理的暫行辦法〉的通知》(東政發(fā)[2005]114號文)規(guī)定執(zhí)行。以預(yù)留金進(jìn)入總包的分包項(xiàng)目和甲供材應(yīng)按規(guī)定組織招標(biāo)。
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