不領(lǐng)中標(biāo)通知書誰的責(zé)任?采購代理機(jī)構(gòu)該不該背鍋?
案例:
去年八月某供應(yīng)商中標(biāo)了一個招標(biāo)項(xiàng)目后,一直未到代理該招標(biāo)項(xiàng)目采購的政府采購中心領(lǐng)取中標(biāo)通知書。前天,該中標(biāo)供應(yīng)商突然書面要求退還投標(biāo)保證金,理由是采購中心半年不發(fā)出中標(biāo)通知書,該招標(biāo)項(xiàng)目早過了投標(biāo)有效期。既然投標(biāo)有效期過去了,投標(biāo)保證金有效期也就過去了,投標(biāo)保證金已經(jīng)失去了作用,因此要退還。
經(jīng)查,該項(xiàng)目中標(biāo)公告發(fā)布后,采購中心工作人員就與中標(biāo)供應(yīng)商取得了聯(lián)系,電話通知該供應(yīng)商已經(jīng)中標(biāo),并要求中標(biāo)供應(yīng)商到采購中心領(lǐng)取中標(biāo)通知書。中標(biāo)供應(yīng)商在電話中口頭答應(yīng)采購中心,在與采購人簽訂采購合同的那天一定到采購中心領(lǐng)取中標(biāo)通知書。此后,采購中心的工作人員就等待中標(biāo)供應(yīng)商領(lǐng)取中標(biāo)通知書,但該供應(yīng)商一直未到采購中心領(lǐng)取,也沒有與采購人簽訂采購合同。據(jù)了解,中標(biāo)供應(yīng)商認(rèn)為自己的報(bào)價(jià)太低,不想與采購人簽訂采購合同,就沒有到采購中心領(lǐng)取中標(biāo)通知書??紤]到如果自己主動放棄中標(biāo),保證金就不退還,該供應(yīng)商就一直不到采購中心領(lǐng)取中標(biāo)通知書,并暗中等待超過投標(biāo)有效期后,以向管理部門舉報(bào)采購中心超過時(shí)間未發(fā)出中標(biāo)通知書為由,提出要求采購中心退還投標(biāo)保證金。
此時(shí),采購中心就像“啞巴吃黃連”有苦說不出——事實(shí)的確是采購中心沒有根據(jù)政府采購法實(shí)施條例第四十三條第二款“采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)、成交供應(yīng)商確定之日起2個工作日內(nèi),發(fā)出中標(biāo)、成交通知書”的規(guī)定,按時(shí)發(fā)出中標(biāo)通知書。但采購中心也覺得冤枉,因?yàn)樵撝袠?biāo)供應(yīng)商已經(jīng)答應(yīng)自己到采購中心領(lǐng)取中標(biāo)通知書,卻不守信用,惡意不來領(lǐng)取,導(dǎo)致中標(biāo)通知書半年未發(fā)出。
問題:
1、中標(biāo)通知書半年未發(fā)出,誰之過?
2、投標(biāo)保證金該退還嗎?
3、如何避免此類情況再次發(fā)生?
分析:
一、中標(biāo)通知書半年未發(fā)出,過錯在中標(biāo)供應(yīng)商。
一種意見認(rèn)為,過錯在采購中心。采購中心沒有按照政府采購法實(shí)施條例的規(guī)定,向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。理由是法律規(guī)定,發(fā)出中標(biāo)通知書是采購中心的法定義務(wù)和職責(zé),采購中心不能把自己的職責(zé)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商身上,要求供應(yīng)商到采購中心領(lǐng)取中標(biāo)通知書。一種意見認(rèn)為過錯在中標(biāo)供應(yīng)商。認(rèn)為采購中心相信中標(biāo)供應(yīng)商會上門領(lǐng)取中標(biāo)通知書才等待那么長時(shí)間沒有發(fā)出,根本原因是中標(biāo)供應(yīng)商不信守約定,故意不來領(lǐng)取,因此,錯在中標(biāo)供應(yīng)商不在采購中心。
筆者認(rèn)為:就本項(xiàng)目的具體特殊情況而言,導(dǎo)致中標(biāo)通知書半年未發(fā)出的過錯在于中標(biāo)供應(yīng)商。
1、采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)可以與中標(biāo)供應(yīng)商約定中標(biāo)通知書發(fā)出的方式和時(shí)間。
政府采購法實(shí)施條例第四十三條第二款規(guī)定的目的是要求采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)盡快發(fā)出中標(biāo)通知書,以盡快確定采購結(jié)果。又因?yàn)榉梢?guī)定,中標(biāo)通知書發(fā)出就生效,因此法規(guī)的這一條規(guī)定還有避免采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)不合法改變中標(biāo)結(jié)果的作用。就發(fā)出中標(biāo)通知書的方式而言,可以是中標(biāo)供應(yīng)商到采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)處,由采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)當(dāng)面向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出(表現(xiàn)為中標(biāo)供應(yīng)商“領(lǐng)取”);同時(shí),政府采購法第四十六條規(guī)定“采購人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購文件確定的事項(xiàng)簽訂政府采購合同。”實(shí)務(wù)操作中,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)與中標(biāo)供應(yīng)商約定取得(領(lǐng)取)中標(biāo)通知書的時(shí)間超過確定中標(biāo)結(jié)果兩個工作日不會影響到中標(biāo)通知書的效力和簽訂合同。所以,外地中標(biāo)供應(yīng)商往往在確定與采購人簽訂采購合同的時(shí)間后,再按照與采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)約定的時(shí)間取得(領(lǐng)?。┲袠?biāo)通知書。這樣的約定并未違反法律法規(guī)的規(guī)定,對中標(biāo)供應(yīng)商是有效的。其實(shí),實(shí)務(wù)操作中大量采用采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)與中標(biāo)供應(yīng)商約定取得(領(lǐng)取)中標(biāo)通知書的操作方式,只要中標(biāo)供應(yīng)商遵循誠實(shí)信用原則,恪守承諾都不會發(fā)生問題。
2、半年未發(fā)出中標(biāo)通知書,原因正是中標(biāo)供應(yīng)商不遵循誠實(shí)信用原則,違背自己的承諾。
本案卻是非常特殊的罕見案例,原因在于中標(biāo)供應(yīng)商與采購中心約定自己到采購中心處領(lǐng)取中標(biāo)通知書后,卻違背自己的承諾,在采購活動中沒有遵循誠實(shí)信用的基本原則。中標(biāo)供應(yīng)商僅是從自己的利益出發(fā),為了實(shí)現(xiàn)不與采購人簽訂采購合同的目的,又想逃避因主動放棄中標(biāo)而被追究責(zé)任,惡意不守約,導(dǎo)致采購中心信守約定,合理相信其承諾而沒有采取主動措施(如郵寄)發(fā)出中標(biāo)通知書。
誠實(shí)信用,恪守諾言,是民事活動的基本原則,是民法的帝王原則,一切民事活動都必須遵循這一原則?!睹穹倓t》第七條民事主體從事民事活動,應(yīng)當(dāng)遵循誠信原則,秉持誠實(shí),恪守承諾。第一百三十一條民事主體行使權(quán)利時(shí),應(yīng)當(dāng)履行法律規(guī)定的和當(dāng)事人約定的義務(wù)。政府采購作為訂立合同方式的民事活動也不例外,《政府采購法》第三條政府采購應(yīng)當(dāng)遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實(shí)信用原則。
誠實(shí)信用原則要求政府采購當(dāng)事人在政府采購活動中應(yīng)當(dāng)講誠實(shí)、守信用,以善意的方式行使權(quán)利、履行義務(wù),不詐不欺,言行一致,信守諾言。與其他當(dāng)事人建立民事法律關(guān)系后應(yīng)當(dāng)信守諾言、恪守信用,按照自己作出的承諾行使權(quán)利、履行義務(wù);應(yīng)當(dāng)本著善意的原則,與其他當(dāng)事人相互配合,保護(hù)對方的合理期待與信賴,不得規(guī)避法律,不得故意曲解雙方的約定。
3、中標(biāo)供應(yīng)商違反誠實(shí)信用原則,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
本案的事實(shí)就是中標(biāo)供應(yīng)商為了不與采購人簽訂采購合同又想避免被追究責(zé)任,而選擇不信守諾言,不按照與采購中心的約定到采購中心取得(領(lǐng)?。┲袠?biāo)通知書;同時(shí)惡意不通知采購中心,而是利用采購中心對自己的合理信任,在暗中等待超過時(shí)間后再以采購中心未按時(shí)發(fā)出中標(biāo)通知書為由要求退還投標(biāo)保證金。對于中標(biāo)供應(yīng)商這種背信棄義的惡意行為,法律必須給予相應(yīng)的懲罰。對于中標(biāo)供應(yīng)商不與采購人簽訂合同的違法行為,必須按照政府采購法實(shí)施條例第七十二條的規(guī)定,依照政府采購法第七十七條第一款的規(guī)定追究法律責(zé)任。
二、中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金不予退還。
雖然,該招標(biāo)項(xiàng)目超過了投標(biāo)有效期,但由于已經(jīng)確定了中標(biāo)結(jié)果,投標(biāo)保證金有效期到簽訂采購合同為止。本案由于中標(biāo)供應(yīng)商沒有遵循誠實(shí)信用原則,沒有恪守承諾,惡意選擇不履行約定取得中標(biāo)通知書,導(dǎo)致其沒有與采購人簽訂采購合同。作為保證供應(yīng)商合法進(jìn)行采購活動的投標(biāo)保證金,在中標(biāo)供應(yīng)商存在違法行為時(shí),不能退還。
三、正常情況下,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書,而不是等待中標(biāo)供應(yīng)商領(lǐng)取中標(biāo)通知書。
政府采購法實(shí)施條例第四十三條第二款規(guī)定“采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)、成交供應(yīng)商確定之日起2個工作日內(nèi),發(fā)出中標(biāo)、成交通知書”。因此,正常情況下要求采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)主動發(fā)出中標(biāo)通知書。
實(shí)務(wù)操作中,中標(biāo)、成交供應(yīng)商在外地的可以通過傳統(tǒng)的郵寄方式發(fā)出紙質(zhì)的中標(biāo)、成交通知書。在電子化采購中,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)可以通過電子化采購系統(tǒng)發(fā)出中標(biāo)、成交通知書;或者通過手機(jī)短信、微信等方式發(fā)出中標(biāo)、成交通知書。
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