每個招標文件都不盡相同，應該怎么辦呢?首先，不要害怕。工作中遇到點困難挑戰(zhàn)，是難免的。但辦法總比困難多!解決困難挑戰(zhàn)，就能增加自己一點經(jīng)驗值。今天和大家一起來了解一下標書的基本知識。沉著淡定地看完這篇文章，你將會有所收獲。

1、拿到招標文件。招標文件，是必須閱讀的文件。技術人員和商務人員分工，認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構(gòu)溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表(有些材料必須得提供，否則會導致廢標)。

招標文件按照功能作用可以分成三部分：

一是招標公告或投標邀請書、投標人須知、評標辦法、投標文件格式等，主要闡述招標項目需求概況和招標投標活動規(guī)則，對參與項目招標投標活動各方均有約束力，但一般不構(gòu)成合同文件；

二是工程量清單、設計圖紙、技術標準和要求、合同條款等，全面描述招標項目需求，既是招標活動的主要依據(jù)，也是合同文件構(gòu)成的重要內(nèi)容，對招標人和中標人具有約束力；

三是參考資料，供投標人了解分析與招標項目相關的參考信息，如項目地址、水文、地質(zhì)、氣象、交通等參考資料。

2、然后，通讀一遍。

(1)招標公告。

(2)投標人須知。即具體制定投標的規(guī)則，使投標商在投標時有所遵循。投標須知的主要內(nèi)容包括：

1)資金來源。

2)如果沒有進行資格預審的，要提出投標商的資格要求。

3)貨物原產(chǎn)地要求。

4)招標文件和投標文件的澄清程序。

5)投標文件的內(nèi)容要求。

6)投標語言。尤其是國際性招標，由于參與競標的供應商來自世界各地，必須對投標語言做出規(guī)定。

7)投標價格和貨幣規(guī)定。對投標報價的范圍做出規(guī)定，即報價應包括哪些方面，統(tǒng)一報價口徑便于評標時計算和比較最低評標價。

8)修改和撤銷投標的規(guī)定。

9)標書格式和投標保證金的要求。

10)評標的標準和程序。

11)國內(nèi)優(yōu)惠的規(guī)定。

12)投標程序。

13)投標有效期。

14)投標截止日期。

15)開標的時間、地點等。

3、需要明確采購項目名稱、采購項目編號、采購人名稱、采購內(nèi)容、項目投資資金、開標時間、開標地點這幾個信息，在編制標書的時候，經(jīng)常要填空。所以，不能出錯。至于采購內(nèi)容，投資金額，就要讓客戶算算自己投標的價錢。

4、了解投標人的資格要求。投標人應具備的資格要求。營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)、質(zhì)檢報告、資信證明、稅務證明、審計報告、財務報表等等，要求的具有原件，以及需要公安局、檢察院、銀行等開具的證明，給列出來。因為開標之前，先審查的是，招標單位要求的門檻，各種資質(zhì)。

投標人應具備的資格要求：

《中華人民共和國政府采購法》是為規(guī)范政府采購行為，提高政府采購資金的使用效益，維護國家利益和社會公共利益，保護政府采購當事中華人民共和國政府采購法人的合法權益，促進廉政建設制定。由全國人民代表大會常務委員會于2002年6月29日發(fā)布，自2003年1月1日起施行。

《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定：供應商參加政府采購活動應當具備下列條件：

（一）具有獨立承擔民事責任的能力；

（二）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

（三）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

（四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（五）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

采購人可以根據(jù)采購項目的特殊要求，規(guī)定供應商的特定條件，但不得以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇。”

5、招標文件中要求繳納“保證金”，“采購代理機構(gòu)開具的收款收據(jù)”，意思是錢轉(zhuǎn)過去了，還需要開具收款收據(jù)。

6、在閱讀招標文件的時候，采用一問一答的方式進行。怎么解決呢?當然，聲明、承諾等來響應(一般標書中的響應，意思是應答、回應、回答的意思。)。可以采用以下方式來響應，至于這個內(nèi)容要放到哪里呢?招標文件提供的投標文件格式中提問，那么可以放在“投標人認為需要提供的其他資料”里面。

7、例如：(1)本項目不接受聯(lián)合體投標。不允許“兩個以上供應商組成一個投標聯(lián)合體，以一個投標人的身份投標”?！墩少徹浳锖头照袠送稑斯芾磙k法》第三十四條：兩個以上供應商可以組成一個投標聯(lián)合體，以一個投標人的身份投標。(2)以聯(lián)合體形式參加投標的，聯(lián)合體各方均應當符合政府采購法第二十二條第一款規(guī)定的條件。采購人根據(jù)采購項目的特殊要求規(guī)定投標人特定條件的，聯(lián)合體各方中至少應當有一方符合采購人規(guī)定的特定條件。

8、閱讀“評分標準”，這相當于閱卷老師。他們按照標準來打分。一般是報價、財務狀況、商務響應、技術響應、服務方案、售后服務、企業(yè)業(yè)績等方面來打分。根據(jù)評分標準來寫答案。

9、閱讀“技術部分”，這部分就是招標文件要求的產(chǎn)品要求。屬于必須滿足的條件。必須在投標文件中響應。

技術部分包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術規(guī)格偏離表，技術力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。

10、閱讀“商務部分”，這部分就是招標文件要求，準時準點的送貨、付款、違約等。必須在投標文件中響應。

商務部分一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。

了解了基本情況，就得開始動手編寫標書了。首先，標書跟畢業(yè)論文一樣，有封面、目錄、頁眉頁腳、頁碼、排版、字體……，最后得成冊。一本排版標準、字體統(tǒng)一、有目錄、頁碼以及邏輯順暢的標書，能提高印象分，當然也能提高分數(shù)。

來源：招標網(wǎng)電子平臺

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