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招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)教你制作標(biāo)書(shū),從此不再出現(xiàn)廢標(biāo)!

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在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常遇到或者看到投標(biāo)人員按照招標(biāo)文件,辛辛苦苦的,好不容易把一份標(biāo)書(shū)編制完成,卻在開(kāi)標(biāo)時(shí)因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)未注意而遭遇廢標(biāo),垂頭喪氣,唉聲連天,甚至遭遇單位的處罰。作為專業(yè)的甲級(jí)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),今天與大家交流如何檢查標(biāo)書(shū),做到4大標(biāo)書(shū)技巧,保證今后不再出現(xiàn)廢標(biāo)。

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)

一、投標(biāo)文件總體檢查

1、檢查項(xiàng)目編號(hào)與名稱:投標(biāo)文件整篇項(xiàng)目編號(hào)與名稱是否正確。

實(shí)際工作中,經(jīng)營(yíng)部門(mén)因編標(biāo)書(shū)較多,為了節(jié)省時(shí)間,很多時(shí)候投標(biāo)書(shū)的編制是在原來(lái)已編制的投標(biāo)文件中修改而成,有時(shí)因時(shí)間緊或者同時(shí)編制其他標(biāo)書(shū),可能會(huì)出現(xiàn)投標(biāo)書(shū)項(xiàng)目編號(hào)與名稱錯(cuò)誤。

2、檢查投標(biāo)人名稱:投標(biāo)人名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、銀行資信證明等證明證書(shū)是否一致。

投標(biāo)時(shí)有時(shí)因匆忙將投標(biāo)人名稱搞錯(cuò)的不在少數(shù),如少字、錯(cuò)字,還有借別的單位資質(zhì)的,幫別人編制標(biāo)書(shū)的,就容易搞錯(cuò)投標(biāo)人名稱。

3、檢查投標(biāo)文件的排版:文本格式、字體、行數(shù)、圖片是否模糊或歪斜,這些是否按照招標(biāo)文件的要求編輯。

4、檢查投標(biāo)文件目錄:投標(biāo)文件是否編制目錄,目錄是否完成,是否按照招標(biāo)文件的要求編制目錄,頁(yè)碼是否更新等。

5、檢查投標(biāo)文件的完整性:對(duì)照投標(biāo)文件目錄進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,看是否有缺項(xiàng)。

6、檢查頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳:對(duì)頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳進(jìn)行逐頁(yè)檢查,看是否有重頁(yè)或缺頁(yè),頁(yè)碼的編制起始頁(yè)是否正確。

7、檢查投標(biāo)內(nèi)容:對(duì)照招標(biāo)文件,看投標(biāo)內(nèi)容是否符合規(guī)定。

8、檢查報(bào)價(jià):注意報(bào)價(jià)的貨幣單位(特別是國(guó)際標(biāo)),投標(biāo)報(bào)價(jià)是否大于招標(biāo)最高控制價(jià),投標(biāo)報(bào)價(jià)是否是一個(gè)有效報(bào)價(jià)(招標(biāo)要求提交備選方案的除外),紙質(zhì)版、電子版、上傳是否為最終版,是否一致。

9、檢查預(yù)算書(shū):預(yù)算書(shū)裝入的內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件要求的范圍、數(shù)量、規(guī)定提交的表格。

10、資質(zhì)文件檢查:檢查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、安全健康認(rèn)證證書(shū)等順序及完整性,是否清晰,經(jīng)營(yíng)范圍是否符合招標(biāo)項(xiàng)目,注冊(cè)資金和資質(zhì)是否符合法律法規(guī)和招標(biāo)文件的要求。

11、檢查總工期:合同的總工期是響應(yīng)招標(biāo)文件。

12、檢查投標(biāo)有效期:投標(biāo)文件有效期是否符合招標(biāo)文件要求。

13、檢查項(xiàng)目經(jīng)理資格:投標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理資格必須滿足法律法規(guī)及招標(biāo)文件的要求。

14、檢查類似工程施工業(yè)績(jī):提供的類似工程施工業(yè)績(jī)必須滿足招標(biāo)文件的要求。

15、檢查關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期:有些招標(biāo)項(xiàng)目在招標(biāo)文件中約定了關(guān)鍵分部分項(xiàng)或單位工程的工期節(jié)點(diǎn),投標(biāo)文件必須滿足招標(biāo)文件的規(guī)定要求。

16、檢查工程質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):質(zhì)量必須符合招標(biāo)文件及合同的規(guī)定要求,必須符合招標(biāo)文件“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求”的規(guī)定。

17、檢查其投標(biāo)文件的承諾:投標(biāo)書(shū)的承諾必須滿足招標(biāo)文件的要求,而且真實(shí)有效,沒(méi)有法律法規(guī)等其他否決投標(biāo)的內(nèi)容。

二、投標(biāo)文件分項(xiàng)檢查

1、檢查開(kāi)標(biāo)文件:按照投標(biāo)文件格式要求逐頁(yè)檢查是否響應(yīng)、漏頁(yè),特別是投標(biāo)函細(xì)致檢查,必須與招標(biāo)文件的投標(biāo)函內(nèi)容一字不差;檢查投標(biāo)函金額大小寫(xiě)是否有差,檢查單價(jià)與總價(jià)金額是否正確。

2、檢查投標(biāo)保證金:投標(biāo)保證金是否符合要求(是否是基本賬戶轉(zhuǎn)出),金額是否符合要求,銀行回單是否裝入標(biāo)書(shū)。

3、檢查商務(wù)標(biāo)部分:投標(biāo)書(shū)的商務(wù)部分格式是否符合要求,逐頁(yè)檢查是否響應(yīng)、漏頁(yè)、漏項(xiàng),營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、安全健康認(rèn)證證書(shū)等是否在有效期內(nèi),有無(wú)過(guò)期,投標(biāo)主要人員的信息、證件是否對(duì)應(yīng),有無(wú)過(guò)期。

4、檢查技術(shù)標(biāo)部分:是否按照招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的格式編制,逐頁(yè)檢查是否響應(yīng)、漏頁(yè)、漏項(xiàng),施工機(jī)械設(shè)備安排是否滿足招標(biāo)文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要,檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、安全和質(zhì)量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃圖、主要?jiǎng)趧?dòng)力組織計(jì)劃等是否齊全、不漏項(xiàng),項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人的施工經(jīng)歷、簡(jiǎn)歷情況等。

5、檢查電子光盤(pán)或U盤(pán):招標(biāo)文件要求提供的電子光盤(pán)或U盤(pán)是否按照要求導(dǎo)入,并確認(rèn)在電腦上可以打開(kāi),光盤(pán)或U盤(pán)要求寫(xiě)明的內(nèi)容信息是否正確,并粘貼牢固。

三、投標(biāo)文件封裝和簽字、蓋章檢查

1、檢查法定代表人或委托代表人簽字:每頁(yè)檢查有無(wú)簽字或蓋章,簽字是否正確,是否和授權(quán)人相符。

2、檢查授權(quán)委托人:授權(quán)委托人(有的招標(biāo)項(xiàng)目還要求公正)、投標(biāo)人名稱是否正確,授權(quán)委托書(shū)是否有法人簽字、委托代理人簽字,是否附法人身份證、委托代理人身份證,是否蓋單位公章,要求委托書(shū)公正的是否有公正單位出具的公證書(shū)。

3、檢查投標(biāo)文件的份數(shù):根據(jù)招標(biāo)文件的要求,檢查投標(biāo)文件是寫(xiě)上正本和副本,正本和副本的份數(shù),還需注意要求提供的電子版份數(shù)。

4、檢查封裝方式及密封紙張:封裝方式、封裝紙張是否按照招標(biāo)文件要求。

5、檢查封裝袋封面:是否按照內(nèi)封、外封要求填寫(xiě)信息,投標(biāo)文件的項(xiàng)目編碼與名稱是否正確,是否正副本分開(kāi)包裝,正副本先內(nèi)封再外封為一包的,內(nèi)封是否加蓋正副本章,正副本分開(kāi)裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章,一定分清,不能錯(cuò)。

四、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)文件資料準(zhǔn)備

1、委托代理人授權(quán)委托書(shū)原件、身份證原件是否攜帶。

2、投標(biāo)人單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件蓋鮮章或原件是否攜帶。

3、主要人員證書(shū)原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒(méi)有要求就不需提供)。

4、 類似工程業(yè)績(jī)合同、交竣工驗(yàn)收證書(shū)原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒(méi)有要求就不需提供)。

5、重要的機(jī)械設(shè)備購(gòu)置發(fā)票原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒(méi)有要求就不需提供)。

6、投標(biāo)保證金銀行回單或者招標(biāo)單位給開(kāi)據(jù)的收款收據(jù)原件是否攜帶。

7、開(kāi)標(biāo)的時(shí)間地點(diǎn)打印一張紙攜帶在開(kāi)標(biāo)人身上。

8、要求項(xiàng)目經(jīng)理到場(chǎng)開(kāi)標(biāo)的,安排好項(xiàng)目經(jīng)理本人按時(shí)參加,并攜帶好身份證原件。

9、投標(biāo)文件要求開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備需準(zhǔn)備的其他資料。


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