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招標(biāo)代理工作的九個(gè)流程

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招標(biāo)代理其實(shí)做的工作就是招標(biāo)的活兒,整個(gè)招標(biāo)流程都是全程需要參與的,因此對(duì)于招標(biāo)代理工作人員來說,工作能力要求比較高??偟膩碚f,可能有人覺得招投標(biāo)很簡單,事實(shí)上當(dāng)你真的來做這件事就會(huì)發(fā)現(xiàn)這項(xiàng)工作并不容易,時(shí)間越久感受就越深。今天,為大家整理一下詳細(xì)的招標(biāo)代理工作流程,有需求的朋友可以參考。

招標(biāo)代理工作的九個(gè)流程

一、明確招標(biāo)人需求。開始立項(xiàng),代理委托書。

二、需求公示(政府采購),協(xié)助招標(biāo)人發(fā)布需求公示。

三、根據(jù)招標(biāo)人需求設(shè)計(jì)招標(biāo)文件關(guān)鍵部分(資格審查標(biāo)準(zhǔn),符合性審查標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn))。詳細(xì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)包括價(jià)格分,技術(shù)分,商務(wù)分。千萬注意招投標(biāo)法的要求,不得設(shè)置排斥潛在投標(biāo)人的條款。這其中還要考慮很多因素,比如潛在投標(biāo)人的情況,市場情況,風(fēng)險(xiǎn),是否合規(guī)合法,政策變化等等,需要經(jīng)驗(yàn)和綜合知識(shí)的積累。

四、和招標(biāo)人溝通,商榷初稿部分。核心是能否滿足招標(biāo)人招標(biāo)要求,且不能違法違規(guī)。期間技術(shù)規(guī)范書是招標(biāo)人提供,建議不修改,但是如果技術(shù)規(guī)范書有問題,建議要求招標(biāo)人修正。你要幫助審核,防止出現(xiàn)紕漏和問題。

五、招標(biāo)文件的編制:包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容,具體各行業(yè)的招標(biāo)公告和招標(biāo)文件可以使用進(jìn)行免費(fèi)查看。另外還包括合同主要條款、商務(wù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)范、評(píng)標(biāo)辦法等內(nèi)容。

六、標(biāo)前會(huì),多部門多方共同審核招標(biāo)文件,糾錯(cuò),補(bǔ)充遺漏,修改條款等等。會(huì)后確定招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)公告。

七、開標(biāo):開標(biāo)前半天抽取評(píng)標(biāo)專家。開始接收投標(biāo)文件,開始開標(biāo)流程(包括有效性審查,密封性檢察等),首先主持人開始唱標(biāo),針對(duì)投標(biāo)人的疑惑進(jìn)行解答,開標(biāo)會(huì)議結(jié)束。

八、評(píng)標(biāo)和定標(biāo):評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件評(píng)標(biāo),根據(jù)得分高低排出名次,確定中標(biāo)候選人。

九、公示結(jié)果,發(fā)布中標(biāo)結(jié)果通知書。

整個(gè)工作流程很繁瑣很復(fù)雜。從流程上講,需要的是完整的跟蹤一次招投標(biāo)過程。從招標(biāo)人提出需求開始,到中標(biāo)通知公布,甚至還有后續(xù)的其他事情。招標(biāo)文件的編制,這是整個(gè)招投標(biāo)中最重要的環(huán)節(jié),一切都以招投標(biāo)文件為核心運(yùn)作。

這些流程中涉及的東西實(shí)在太多了,這里面牽扯到法律法規(guī)、財(cái)務(wù)管理、合同管理、工程咨詢、工程管理、造價(jià)、市場分析、采購策略、供應(yīng)鏈管理、甚至融資方案等多方面的專業(yè)知識(shí)。真正能夠做一個(gè)專業(yè)的,能夠以專業(yè)的技術(shù)水平讓招標(biāo)人折服的招投標(biāo)非常不容易。

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