石油工程造價(jià)信息化建構(gòu)問(wèn)題分析
隨著國(guó)有企業(yè)的深化改革及工程造價(jià)行業(yè)的不斷發(fā)展,以工程造價(jià)為核心的軟件也飛速發(fā)展起來(lái),這些軟件的發(fā)展極大地提高了工程造價(jià)分析的技術(shù)水平,為石油工程造價(jià)信息化建設(shè)提供了基礎(chǔ)。
石油工程造價(jià)信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)
(1)快速。應(yīng)用計(jì)算機(jī)編制工程造價(jià)文件的速度快,尤其是數(shù)據(jù)量龐大時(shí),可大幅度提高工作效率,而傳統(tǒng)的工程預(yù)算編制工作需要耗費(fèi)大量人力以及時(shí)間,工作效率低,不能適應(yīng)當(dāng)前快節(jié)奏的市場(chǎng)要求。
(2)準(zhǔn)確。采用計(jì)算機(jī)編制的工程文件精確度高,只要初始數(shù)據(jù)正確,便可計(jì)算出可靠的結(jié)果。而傳統(tǒng)的手工制方式在面對(duì)較大的工作量時(shí),出錯(cuò)的幾率很高,一旦出錯(cuò)就需要全面返工。
(3)方便。計(jì)算機(jī)軟件編制的文件對(duì)計(jì)算規(guī)則的調(diào)整、數(shù)據(jù)修改等都極為方便,它的快捷程度是手工方式無(wú)法比擬的。在工程招、投標(biāo)時(shí),可以及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確地計(jì)算出工程項(xiàng)目的預(yù)算價(jià)格,確定標(biāo)底或報(bào)價(jià)策略,這樣就減小了造價(jià)人員的工作強(qiáng)度。通過(guò)數(shù)據(jù)的持續(xù)積累,還可以提高數(shù)據(jù)的重復(fù)利用率和快速報(bào)價(jià)效率。
(4)共享。信息平臺(tái)可以同時(shí)為各個(gè)部門提供所需要的材料,各部門在平臺(tái)上的操作不會(huì)互相干擾,所得到的結(jié)果可以及時(shí)共享,有利于提高整體的工作效率。而傳統(tǒng)的造價(jià)預(yù)算過(guò)程要求業(yè)務(wù)人員掌握相關(guān)預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、各種圖紙和地區(qū)有關(guān)取費(fèi)規(guī)定,由于涉及內(nèi)容面廣,業(yè)務(wù)人員不可能全面了解,容易出現(xiàn)偏差。
石油工程造價(jià)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
1、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
在石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)中的各個(gè)環(huán)節(jié),缺乏標(biāo)準(zhǔn)的體系,隨意性比較大,過(guò)分依靠開(kāi)審查會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)批示等方式來(lái)解決問(wèn)題,缺乏一定的效力,使得信息化建設(shè)不能著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這種一次性工程的行為缺乏約束,容易出現(xiàn)耗費(fèi)財(cái)力、人力等各種問(wèn)題。另外由于各油田使用的消耗項(xiàng)目代碼不統(tǒng)一,造成不同地區(qū)消耗無(wú)法比較,也需要建立一整套消耗代碼標(biāo)準(zhǔn)。
2、造價(jià)管理系統(tǒng)軟件不統(tǒng)一
目前石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)統(tǒng)一的軟件系統(tǒng),例如雖然大部分油田主要使用的造價(jià)系統(tǒng)為中石化、中石油專業(yè)工程定額管理、地面統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理、石油地面工程定額計(jì)價(jià)等應(yīng)用系統(tǒng),但是并沒(méi)有形成統(tǒng)一的系統(tǒng),沒(méi)有將整個(gè)信息化建設(shè)作為一個(gè)系統(tǒng)工程進(jìn)行研究,大多數(shù)油田根據(jù)自身特點(diǎn)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)只能適用于自己的油田,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與外部系統(tǒng)的資源共享,造成了企業(yè)管理軟件各自為政、互不兼容的局面。
3、缺乏總體規(guī)劃
缺乏總體規(guī)劃就是無(wú)法在技術(shù)上將不同供應(yīng)商的軟件產(chǎn)品整合到一起,使其形成一個(gè)操作平臺(tái),這個(gè)問(wèn)題導(dǎo)致了很多信息化建設(shè)和管理體系都沒(méi)有取得成功??傮w規(guī)劃要有明確的目標(biāo),這對(duì)于成功的信息系統(tǒng)規(guī)劃是非常重要的。所以,結(jié)合油田實(shí)際情況并制定出明確的目標(biāo)是開(kāi)始規(guī)劃造價(jià)管理信息系統(tǒng)前首先應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題。
石油工程造價(jià)信息化建設(shè)的建議
鑒于以上問(wèn)題,對(duì)如何建設(shè)有效適用的石油工程造價(jià)信息化平臺(tái)提出幾點(diǎn)建議:
(1)首先應(yīng)當(dāng)做好前期規(guī)劃,明確信息化建設(shè)的目標(biāo)。在確定的造價(jià)管理發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,結(jié)合管理要求、業(yè)務(wù)流程等實(shí)際情況,對(duì)信息化內(nèi)容以及平臺(tái)建設(shè)進(jìn)行整體全面的規(guī)劃。摸清造價(jià)管理存在的問(wèn)題和管理現(xiàn)狀,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),規(guī)劃、整合油田內(nèi)外部信息資源。建立一個(gè)包含概預(yù)結(jié)算管理、定額管理、價(jià)格管理、造價(jià)分析、辦公人員管理等所有相關(guān)管理業(yè)務(wù),同時(shí)與各種適合的軟件、硬件等系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口相整合,最終創(chuàng)建信息共享的造價(jià)管理綜合信息平臺(tái)。
(2)統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)包括信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和總價(jià)分析軟件的統(tǒng)一。遵循系統(tǒng)性、科學(xué)性、可擴(kuò)展性、兼容性等基本原則,規(guī)定一套滿足當(dāng)前石油工程造價(jià)管理需求的信息編碼系統(tǒng)以及標(biāo)準(zhǔn)造價(jià)信息分類編碼。信息分類必須遵循造價(jià)信息系統(tǒng),開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化是信息標(biāo)準(zhǔn)化的保證。消耗項(xiàng)目代碼也要統(tǒng)一,必須建立一整套消耗代碼標(biāo)準(zhǔn),避免造成不同地區(qū)消耗無(wú)法比較。
(3)建立高效使用的信息平臺(tái)。首先要建立一套能夠適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)變化的價(jià)格管理網(wǎng)絡(luò)體系,保證價(jià)格信息的及時(shí)、可靠;然后建立一個(gè)市場(chǎng)信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控中心,以便隨時(shí)可以對(duì)市場(chǎng)造價(jià)進(jìn)行比較分析和統(tǒng)計(jì);最后還需要建立造價(jià)信息檔案庫(kù),主要是為了對(duì)歷史資料進(jìn)行全面管理。
(4)注重信息化專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)需要既懂信息建設(shè)又了解石油工程造價(jià)分析專業(yè)的人才,工作人員的素質(zhì)決定了信息化建設(shè)的成敗。所以必須注重對(duì)人才的培養(yǎng),提高每個(gè)員工的業(yè)務(wù)能力,這樣才能做到讓信息化管理為企業(yè)效益起到真正的作用。
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