如何提高中標率
在競爭非常激烈的工程建設項目市場中,有實力的投標者也很多,那么如何提升工程招標中的中標率呢?
一、抓住招投標的核心因素
在工程招標工作中關系,能力,價格較為重要。關系指與用戶的關系,既有招標單位又包括招標代理單位;能力是指整個投標項目的運作能力;價格是投標的價格。
二、做好協(xié)調工作,收集相關信息
面對當前激烈的市場競爭機制,經營人員應該做好與各往來單位之間的協(xié)調溝通,樹立單位良好的對外形象,抓住與用戶接觸的機會,獲取更有價值的工程信息,加強與用戶的關系,為投標工作奠定較好的人脈基礎。在招標文件發(fā)出前進行招標信息的收集。
三、對競爭對手的信息進行了解
了解都有哪些企業(yè)參與投標競爭對手是誰,在競標前分析競爭對手的優(yōu)勢劣勢。競爭對手的劣勢要善于抓住并運用,發(fā)揮自己的優(yōu)勢。關于競爭對手的相關信息,相關人員應注意了解,買標書的時候,建議早去晚買。
四、對招標文件進行分析
逐條仔細閱讀標書內容,看企業(yè)自身是否有優(yōu)勢,并做好提前評審。
(一)能否投標
1、企業(yè)自身是否有資格參加項目的投標;
2、這個項目憑自身實力能否承擔,是否需要和其他公司合作,是否允許聯(lián)合投標;
3、距離投標截止日期還有多久,能否在時間內完成標書。
(二)是否值得投標
這個項目對企業(yè)自身有何益處,是否值得承接此項目;
五、投標過程的監(jiān)控
(一)現(xiàn)場考察
1、投標單位在購買標書后須認真閱讀、研究招標文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單;
2、掌握工地現(xiàn)場情況,因地制宜的編制標書,明確人員分工。
(二)編制工作
投標報價編制人員在接到投標工作任務后,首先應仔細閱讀招標文件中有關于報價格式的要求和評標辦法,然后有針對性的復核招標圖紙工程量,同時對所涉及的原材料進行市場價格調查,保證調查數(shù)據(jù)的準確性。
(三)施工組織設計撰寫工作
相關人員應立即熟悉招標圖紙并閱讀招標文件中關于施工組織設計的規(guī)定和評分辦法。參與工程現(xiàn)場查看,在查看工程中仔細記錄施工前期準備和施工過程中可能出現(xiàn)的各種情況,回來后跟擬定采用的方案進行對比。
(四)擬投項目相關人配備工作
負責此項工作的相關人員必須對單位現(xiàn)有的項目經理、技術負責人等相關人員的資歷情況做了解,仔細閱讀有關組織機構人員的資格要求和評分細則,選擇合適的人員擔任項目經理。
(五)審核校對工作
當各部門完成相關資料的編寫和審核匯總后,投標小組業(yè)務負責人應該參照招標文件對投標文件進行系統(tǒng)的審核校對。
(六)投標文件的裝訂、密封、遞交
(七)參與開標會
1、參加開標的法定代表人一定要攜帶身份證、法人證明書、授權委托書及其他招標文件要求的原件,以備開標前核查及原件核對;
2、可以帶一些膠帶、密封條之類的東西到開標現(xiàn)場,因為招標人在收投標文件的時候會檢查密封情況,如果密封情況與招標方的要求有很大偏差,在時間來得及的情況下,是允許重新按要求密封的;
3、開標的時間大多數(shù)被安排在上午,最好多預留一些時間,防止錯過開標時間。
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