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海南省發(fā)展和改革委員會關(guān)于全面推行公共資源交易不見面開標(biāo)的通知

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海南省公共資源交易不見面開標(biāo)操作指南

第一條 根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例、《中華人民共和國電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》、《海南省公共資源交易管理辦法(修訂)》等法律法規(guī),結(jié)合我省實際,制定本操作指南。

第二條 本操作指南所稱不見面開標(biāo)是指將傳統(tǒng)的開標(biāo)場所移到互聯(lián)網(wǎng)。開標(biāo)當(dāng)日,投標(biāo)人、供應(yīng)商(以下統(tǒng)稱投標(biāo)人)不必抵達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場,僅需通過登錄不見面開標(biāo)系統(tǒng)參加線上開標(biāo)會議,并使用不見面開標(biāo)系統(tǒng)完成在線簽到、解密、交流、異議等開標(biāo)活動。

第三條 不見面開標(biāo)過程接受省紀(jì)委監(jiān)委“監(jiān)督一張網(wǎng)”和有關(guān)行政監(jiān)督部門在線監(jiān)督。

第四條 本操作指南適用于進(jìn)入海南省各級公共資源交易服務(wù)平臺使用不見面開標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行開標(biāo)的工程建設(shè)和政府采購項目。

實現(xiàn)全流程電子化的項目,應(yīng)當(dāng)以不見面開標(biāo)方式進(jìn)行開標(biāo)。

第五條 不見面開標(biāo)時間以公共資源交易不見面開標(biāo)系統(tǒng)顯示的北京時間為準(zhǔn)。

第六條 參與不見面開標(biāo)的招標(biāo)人、采購人(以下統(tǒng)稱招標(biāo)人)或其委托的代理機構(gòu)、投標(biāo)人等交易主體,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定取得和使用數(shù)字證書及電子簽章。各方交易主體在系統(tǒng)中的所有操作均具有法律效力,并承擔(dān)法律責(zé)任。

第七條 不見面開標(biāo)應(yīng)遵循規(guī)范高效、公開透明和信息可溯的基本原則。

(一)規(guī)范高效。不見面開標(biāo)活動應(yīng)遵守國家招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定,方便交易主體便捷高效地參與招投標(biāo)活動。

(二)公開透明。不見面開標(biāo)活動應(yīng)充分運用網(wǎng)絡(luò)信息和音視頻交互技術(shù)手段,保障開標(biāo)過程公開透明和各方交易主體在法律法規(guī)允許范圍內(nèi)的知情權(quán)。

(三)信息可溯。不見面開標(biāo)活動的系統(tǒng)操作記錄和相關(guān)數(shù)據(jù)信息等應(yīng)全程留痕并可回溯,供相關(guān)行政監(jiān)督部門事后查閱。

第八條 實行不見面開標(biāo)的項目,應(yīng)在招標(biāo)公告和招標(biāo)文件內(nèi)容中對不見面開標(biāo)程序、操作內(nèi)容和對投標(biāo)人的要求作出明確規(guī)定。

第九條 投標(biāo)人參加不見面開標(biāo)的項目,應(yīng)在投標(biāo)文件遞交截止時間前,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的約定和要求,制作和上傳經(jīng)過數(shù)字證書和電子簽章加密的電子投標(biāo)文件(加密和解密須用同一數(shù)字證書)。招標(biāo)人或其委托的代理機構(gòu)負(fù)責(zé)組織不見面開標(biāo)活動,并安排專業(yè)人員作為不見面開標(biāo)的主持人。主持人應(yīng)根據(jù)不見面開標(biāo)的程序和權(quán)限進(jìn)行操作。

第十條 投標(biāo)人應(yīng)預(yù)留充足的文件遞交時間,在投標(biāo)截止時間之前,將投標(biāo)文件上傳到交易系統(tǒng)并取得上傳成功回執(zhí),避免在開標(biāo)前集中上傳投標(biāo)文件造成上傳失敗或上傳完成超時。

投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時間前,按照招標(biāo)文件規(guī)定上傳投標(biāo)文件并取得上傳成功回執(zhí),否則視為放棄投標(biāo)。

第十一條 實行不見面開標(biāo)的項目,原則上采取線上繳納投標(biāo)保證金或以與公共資源交易服務(wù)平臺對接的電子保函服務(wù)系統(tǒng)開具電子保函的方式提供投標(biāo)(響應(yīng))擔(dān)保,進(jìn)一步促進(jìn)交易全過程電子化和加強線上監(jiān)管。

第十二條 投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件后,應(yīng)自行檢查文件能否正常解密,并應(yīng)預(yù)留充分時間,在開標(biāo)前登錄系統(tǒng)檢查終端設(shè)備軟硬件驅(qū)動和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,確保及時參加后續(xù)線上開標(biāo)活動。

第十三條?不見面開標(biāo)流程。

(一)線上簽到。招標(biāo)人或其委托的代理機構(gòu)和投標(biāo)人,均在投標(biāo)截止時間前登錄不見面開標(biāo)系統(tǒng)。投標(biāo)人須在投標(biāo)截止時間前完成線上簽到,如未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,將視為放棄投標(biāo)。

(二)公布名單和相關(guān)信息。不見面開標(biāo)系統(tǒng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)時間要求自動提取投標(biāo)文件。投標(biāo)文件遞交截止時間后,主持人將在不見面開標(biāo)系統(tǒng)內(nèi)公布投標(biāo)人名單、簽到情況以及投標(biāo)保證金到賬情況等。

(三)投標(biāo)文件解密。主持人通過不見面開標(biāo)系統(tǒng)發(fā)出投標(biāo)文件解密指令,并設(shè)定合理的解密完成時限。投標(biāo)人應(yīng)在設(shè)定的解密時限內(nèi)實施文件解密,如未在設(shè)定時限內(nèi)實施文件解密且未提出異議的,視為放棄投標(biāo)。

(四)在線唱標(biāo)。所有投標(biāo)人完成解密后或在設(shè)定解密時限后,經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)進(jìn)入唱標(biāo)環(huán)節(jié),由系統(tǒng)直接展示各投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價等內(nèi)容,生成開標(biāo)結(jié)果記錄表。

(五)異議和結(jié)果確認(rèn)。主持人發(fā)起開標(biāo)異議指令并設(shè)定異議提出時限,投標(biāo)人對開標(biāo)有異議的,應(yīng)在設(shè)定時限內(nèi)在線提出,由招標(biāo)人或其委托的代理機構(gòu)在線即時答復(fù)處理。所有異議處理完畢后,投標(biāo)人在設(shè)定時限內(nèi)通過線上對開標(biāo)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),未在設(shè)定時限內(nèi)提出異議或?qū)﹂_標(biāo)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)的,視為默認(rèn)開標(biāo)結(jié)果,主持人在線確認(rèn)開標(biāo)結(jié)束。

第十四條 海南省各級公共資源交易系統(tǒng)采用數(shù)字證書加密,開標(biāo)時由投標(biāo)人解密,系統(tǒng)自動記錄開標(biāo)過程。

投標(biāo)人使用數(shù)字證書簽章和加密投標(biāo)文件上傳到交易系統(tǒng)并取得上傳成功回執(zhí)后,出現(xiàn)下列情況的,須撤回原文件,重新用數(shù)字證書簽章和加密的投標(biāo)文件,在投標(biāo)截止時間前再次上傳到交易系統(tǒng)并取得上傳成功回執(zhí):

1.數(shù)字證書到期后重新續(xù)期。

2.數(shù)字證書因遺失、損壞、企業(yè)信息變更等情況更換新證書。

投標(biāo)人由于數(shù)字證書遺失、損壞、更換、續(xù)期等,因保管不善和不當(dāng)使用導(dǎo)致投標(biāo)文件無法解密的,由投標(biāo)人自行承擔(dān)由此造成的不利后果。

第十五條 開標(biāo)活動中需抽取系數(shù)的,以現(xiàn)場搖號方式或行政監(jiān)督部門(行業(yè)主管部門)規(guī)定的方式確定,投標(biāo)人可通過直播畫面切換進(jìn)行觀看,抽取結(jié)果由主持人錄入開標(biāo)系統(tǒng)或系統(tǒng)自動展示,投標(biāo)人可自行查看。

第十六條 投標(biāo)人在項目評標(biāo)期間,隨時通過交易系統(tǒng)接收評標(biāo)委員會發(fā)出的詢標(biāo)信息,并在規(guī)定時間內(nèi)答復(fù),未能按時答復(fù)的,評標(biāo)委員會將視為放棄澄清。

開標(biāo)、評標(biāo)過程中,投標(biāo)人的法人代表或授權(quán)委托人應(yīng)參與遠(yuǎn)程音視頻交互并始終為同一人,中途不得更換,且保持通訊暢通。投標(biāo)人的操作人員均被視為法人代表或授權(quán)委托人,投標(biāo)人自行承擔(dān)更換人員所導(dǎo)致的一切后果。

第十七條 投標(biāo)文件遞交截止時間后,若收到投標(biāo)人反饋在投標(biāo)截止時間前因系統(tǒng)原因?qū)е逻f交投標(biāo)文件失敗及其他異常情況的,招標(biāo)人或其委托的代理機構(gòu)向?qū)俚亟灰字行膱蟾?。屬地交易中心核實確認(rèn)后,應(yīng)組織系統(tǒng)開發(fā)商、項目單位及監(jiān)管部門、招標(biāo)代理機構(gòu)等單位共同研究,分析情況,提出解決辦法。遞交文件失敗情況,按照以下情形處理:

(一)開標(biāo)當(dāng)天凌晨0時至投標(biāo)截止時間前,若存在投標(biāo)人集中上傳投標(biāo)文件的情形,因受網(wǎng)絡(luò)帶寬及磁盤讀寫速度等非交易系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)故障問題導(dǎo)致投標(biāo)文件遞交失敗的,開標(biāo)期間不允許再上傳和遞交投標(biāo)文件,產(chǎn)生的后果由投標(biāo)人自行承擔(dān)。

非交易系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)故障判定標(biāo)準(zhǔn):開標(biāo)當(dāng)天凌晨0時至投標(biāo)截止時間前,只要在集中上傳投標(biāo)文件的時間段,有投標(biāo)人上傳成功,則視為網(wǎng)絡(luò)帶寬及磁盤讀寫速度正常,非交易系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)故障。

(二)開標(biāo)當(dāng)天凌晨0時至投標(biāo)截止時間前,存在投標(biāo)人集中上傳投標(biāo)文件的情形且沒有1家投標(biāo)文件上傳成功,則判定屬于交易系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)故障問題導(dǎo)致上傳投標(biāo)文件失敗,由系統(tǒng)運維單位出具故障說明。招標(biāo)人應(yīng)暫停開標(biāo),待故障排除后,再組織投標(biāo)人補傳投標(biāo)文件后重新開標(biāo)。若超過4個小時(含)故障仍未排除,經(jīng)報告行政監(jiān)督部門批準(zhǔn),可延期開標(biāo),招標(biāo)人應(yīng)在全國公共資源交易平臺(海南?。┚W(wǎng)站發(fā)布公告,同時做好招投標(biāo)資料的封存和保密工作。政府采購類項目,由采購人自行決定是否延期開標(biāo)。

第十八條 在開標(biāo)過程中,因投標(biāo)人遞交的文件損壞,投標(biāo)人自身終端設(shè)備軟硬件驅(qū)動和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在問題,數(shù)字證書遺失、損壞、更換、過期、密碼遺忘和操作不熟練等原因,導(dǎo)致未能在規(guī)定時間內(nèi)登錄系統(tǒng)完成解密的,由投標(biāo)人自行承擔(dān)由此造成的不利后果。

第十九條 因下列情形導(dǎo)致線上開標(biāo)無法正常開展,影響交易過程的公平、公正和信息安全的,視為特殊情況:

(一)公共資源交易平臺端所涉開標(biāo)項目電子服務(wù)、交易系統(tǒng)的服務(wù)器發(fā)生故障而無法訪問網(wǎng)站或無法使用系統(tǒng)。

(二)公共資源交易平臺端所涉開標(biāo)項目電子服務(wù)、交易系統(tǒng)的軟件或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)錯誤,不能進(jìn)行正常操作。

(三)公共資源交易平臺端電子服務(wù)、交易系統(tǒng)存在安全漏洞,經(jīng)判定有潛在泄密危險的。

(四)公共資源交易平臺端受計算機病毒或網(wǎng)絡(luò)攻擊導(dǎo)致電子服務(wù)、交易系統(tǒng)無法正常運行的。

(五)電力系統(tǒng)發(fā)生故障導(dǎo)致公共資源交易平臺端電子服務(wù)、交易系統(tǒng)無法運行的。

(六)第三方登錄平臺(省政務(wù)一體化平臺、海易辦)故障導(dǎo)致公共資源交易平臺端不見面開標(biāo)系統(tǒng)無法登錄、運行的。

(七)其他影響交易過程公平、公正和信息安全的。

第二十條 出現(xiàn)第十九條所列的特殊情況,不能及時解決的,應(yīng)由招標(biāo)人、行政監(jiān)督部門和交易中心、系統(tǒng)運維單位及時進(jìn)行協(xié)商,采取以下辦法處理:

(一)系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)故障在4個小時(含)內(nèi)排除并通過可靠測試的,恢復(fù)系統(tǒng)運行并繼續(xù)啟動在系統(tǒng)中實施暫緩項目的開標(biāo)。

(二)系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)故障在4個小時(含)內(nèi)未能排除的,工程建設(shè)類項目,經(jīng)報告行政監(jiān)督部門批準(zhǔn),可延期開標(biāo),招標(biāo)人應(yīng)在全國公共資源交易平臺(海南?。┚W(wǎng)站發(fā)布公告,同時做好招投標(biāo)資料的封存和保密工作;政府采購類項目,由采購人自行決定是否延期開標(biāo)。

第二十一條 本操作指南由海南省發(fā)展和改革委員會負(fù)責(zé)解釋。

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