工程造價審核中存在的風險及防范
工程造價咨詢機構(gòu)是重要的審核力量,風險客觀存在于工程造價審核工作中,當然也是可以控制和防范的。每個工程造價審核專業(yè)技術(shù)人員都應具備控制和防范工程造價審核風險的意識。只有審核機構(gòu)和審核人員真正建立起審核風險防范意識,堅持依法審核,才能防范和控制工程造價審核中的風險,更好地服務于社會。
1、解析工程造價審核的風險成因
1.1建設和施工雙方承包工程合同簽訂不規(guī)范
建設方主管及相應負責人對《招標投標法》《合同法》等有關(guān)工程建設的法律法規(guī)了解不深、學習不夠,不能按工程招投標活動中的相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)定進行完整、系統(tǒng),規(guī)范的合同行為。例如:在合同簽訂時,存在少填、誤填或者不填的現(xiàn)象,給工程結(jié)算價格活口,使承包工程合同失去約束力,因此造成結(jié)算價格偏高,給工程造價審核帶來風險。
1.2工程造價審核的原始資料不完善
工程造價審核大多為事后審核,它的原始資料主要依靠建設單位、設計單位、施工單位和相關(guān)部門提供,其包括可行性研究報告、施工合同、施工圖紙、招投標文件、施工預算、變更、簽證等相關(guān)資料;工程造價審核結(jié)果的準確性,直接受這些資料是否真實、是否完整及是否合法所影響。由于原始資料不完整、不真實、不準確,這也是造價審核風險的原由。
1.3建筑施工主報審預算不準確
建筑施工預算中證據(jù)資料要具有合法性、相關(guān)性、充分性等條件。但往往施工方報審預算多用工程量的多報、定額的高套、計算工程量重復等手段,高估工程造價。又因建設方缺乏工程技術(shù)專業(yè)知識管理人員,造成工程項目施工中不合規(guī)的變更簽證增多。比如亂簽證、多簽證、隱瞞施工情況,這也是導致審核風險的形成因素。
1.4工程造價審核內(nèi)部控制制度有待完善
工程造價審核內(nèi)部控制制度主要體現(xiàn)在工程實施過程中有無健全的內(nèi)部控制、監(jiān)督制度及執(zhí)行情況。應包括審核從業(yè)人員的審核方法是否得當,職業(yè)道德、業(yè)務水平是否規(guī)范,審核技術(shù)手段運用和重點的確定是否合理等因素。工程造價審核內(nèi)部控制制度不規(guī)范,也會給工程造價審核帶來風險;所以完善工程造價審核內(nèi)部控制制度,規(guī)范審核是防范審核風險的基本制度保證。
2、工程造價審核的對策與風險防范
2.1規(guī)范工程合同,規(guī)避審核風險
做好審前準備工作,針對前期的工程招標過程,要嚴格依法按照程序開標、評標及定標,建設行政主管部門及相關(guān)行政監(jiān)督部門,應嚴格按照《招標投標法》和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行監(jiān)督,職責分工明確、相互密切配合、各司其職,強化行政管理及監(jiān)督工作在招投標活動中的重要作用;同時,規(guī)范工程項目變更簽證的辦理程序,完善施工合同專用條款的簽訂,辦事嚴格按照法律程序進行,深刻學習相關(guān)的建筑法律、法規(guī),加強提升建設單位工程造價從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)水平、能力和職業(yè)道德。將審核風險盡可能消滅在前期階段。
2.2做好造價審核準備,防范審核風險
把好工程造價審核的準備關(guān),深入了解招標文件、施工合同、招標文件等原始資料。認真核對招標文件與合同條款,確定合同條款中規(guī)定的承包方式及附加條款的實踐情況,要注意各項費用的計取是否按合同要求或項目建設期間有關(guān)費用規(guī)定計取,防止計算誤差還應進入施工現(xiàn)場核定有疑問的工程量,同時收集與工程項目相關(guān)的會議記錄、材料價格、法律法規(guī)、規(guī)章和政策等資料,了解工程項目的竣工圖紙、變更、簽證、合同、施工方提供的工程結(jié)算書等原始資料。
2.3做好工程結(jié)算審核,防范審核風險
工程造價審核取證工作應做到擅長嚴格搜集相關(guān)證據(jù)資料,首先,檢查計算底稿跟軟件計算結(jié)果一致情況,并逐項認真核實工程量,檢查工程量計算式正確情況、查看依據(jù)是否充分。工程量計算式應核查材料價格是否真實,甄別定額選擇項目的準確性和確定取費基數(shù)和費率是否正確等工作。并逐項核對計量單位、引用數(shù)據(jù)、調(diào)整數(shù)據(jù)、定額套用情況、分析綜合單價的組成、數(shù)據(jù)匯總準確情況。清晰、完整地記錄工程造價審核工作底稿并完整準確地記錄審核成果文件,以保證真實性、完整性、合法性。
2.4規(guī)范工程審核制度,降低審核風險
工程造價審核風險的防范應不斷地強化內(nèi)部控制制度建設,完善并提升審核專業(yè)技術(shù)從業(yè)人員的業(yè)務水平、能力以及職業(yè)道德,堅持公正、公平、公開的原則。及時學習相關(guān)的新法規(guī),掌握有關(guān)政策和專業(yè)知識,定期參加建設行政主管部門或行業(yè)及其他相關(guān)部門組織的培訓,每個年度參加繼續(xù)教育及單位內(nèi)部的年度考核。審核人員應加強對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用,提高信息技術(shù)在工程造價審核中的應用比例,創(chuàng)新工程造價審核軟件功能;審核人員在審核方案編制中明確工程項目審核編制依據(jù)、工程項目審核的目標、內(nèi)容、范圍、重點和必要的步驟等制定的審核方案應具有較強的可操作性。
在工程造價審核中應該合理規(guī)避風險,做好審核風險防范,把好工程結(jié)算審核實施關(guān),必須做好審核取證和編制工程造價審核工作底稿等環(huán)節(jié)。在實施中應該做到規(guī)范應用核查法、計算法、審視法等方式收集書面、實物、電子數(shù)據(jù)資料等事實審核證據(jù);不斷豐富自身的審核經(jīng)驗,從而及時發(fā)現(xiàn)并加以防范各種潛在的工程造價審核風險,提高工程造價審核業(yè)務質(zhì)量,保證工程造價咨詢成果的真實性、完整性、合法性。
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