采購代理機構(gòu)注意:投標有效期屆滿后發(fā)出的中標通知書無效
2019年4月10日,A省某行政執(zhí)法機關職業(yè)制式服裝采購項目掛網(wǎng)招標,采購內(nèi)容為夏季職業(yè)制式服裝和單皮鞋等。該項目招標文件規(guī)定:本項目采用綜合評分法,投標截止時間為2019年5月6日上午9:00時,投標保證金為10萬元,投標有效期為投標截止后30日。本項目共有A、B、C、D、E、F六家供應商購買了招標文件并參與投標。5月6日上午11:30時,評標結(jié)束后,采購人向參加投標的六家供應商通報了各自的得分和評審排序,C、E、F三家公司綜合得分排名前三。
5月7日上午,供應商A、D向采購人和采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑:稱C公司和E公司有串標行為。代理機構(gòu)對A、D兩家公司的質(zhì)疑進行回復后,兩家公司均對回復內(nèi)容不滿意,又走入投訴處理程序。
后經(jīng)財政部門多方調(diào)查,D公司所稱的C公司和E公司串標并無實據(jù),從C、E兩家供應商的投標文件來看,也并無內(nèi)容異常一致或報價城規(guī)律性差異等情形,不足以認定C、E兩家公司視為串標。投訴事項處理完畢后,采購人在簽發(fā)中標通知書時發(fā)現(xiàn),該項目投標有效期已過。
針對這一情況,采購人內(nèi)部出現(xiàn)兩種意見:
第一種意見認為:由于質(zhì)疑投訴處理等原因造成中標通知書遲遲未發(fā),屬意外事件,應歸于不可抗力,屬于時效中止情形。因此,本項目投標有效期實際上并未到期,采購人可以照常簽發(fā)中標通知書。
第二種意見認為:本項目招標文件明文規(guī)定,投標截止時間為2019年5月6日,投標有效期為投標截止后30日。本項目投訴事項處理完畢已經(jīng)是6月10日,超出投標截止30日的約定期限,此時簽發(fā)通知書應屬無效行為。
分析與探討
1.投標有效期是投標文件保持有效的期限
《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部第87號令)第二十條明確規(guī)定,采購人或者采購代理機構(gòu)編制的招標文件應當包括投標有效期。采購人依據(jù)87號令的規(guī)定,在招標文件中規(guī)定投標有效期,并要求投標人對此作出響應,這一做法是合法的。
采用招標方式簽訂的合同,其締約過程遵循“要約邀請—要約—承諾”三個階段。招標公告和文件屬于要約邀請,投標文件屬于要約,中標通知書屬于承諾。在招標采購實踐中,供應商一般都會按照招標文件確定的投標有效期做出響應,并在投標文件中注明投標有效期。注明了投標有效期的投標文件屬于《合同法》中附期限的要約。根據(jù)《合同法》有關承諾期限的規(guī)定,投標有效期系采購人對要約文件(投標文件)做出承諾的期限。
2.采購人應當在投標有效期內(nèi)簽發(fā)中標通知書
由上分析可知,投標有效期系供應商就其提交的投標文件承擔相關義務的期限。投標有效期過后,投標文件對采購人和供應商都喪失了約束力?!逗贤ā返诙藯l規(guī)定:“受要約人超過承諾期限發(fā)出承諾的,除要約人及時通知受要約人該承諾有效的以外,為新要約。”如采購人在投標有效期過后簽發(fā)中標通知書,該中標通知書的性質(zhì)已經(jīng)不屬于承諾,而是構(gòu)成了新要約。
也就是說,本項目之前的采購環(huán)節(jié)因要約(投標文件)失效而自行終止,采購失敗。如采購人此時簽發(fā)中標通知書,本質(zhì)上是新一輪采購活動的開始,撇開新一輪采購活動是否合法暫且不說,該“中標通知書”亦不是對原投標文件的承諾了。
3.采購人應當確定合理的投標有效期
在政府采購招標項目中,投標有效期對采購人和供應商都能起到保護和約束的雙重作用:一方面可以起到約束供應商在投標有效期內(nèi)不能隨意更改和撤銷投標的作用;另一方面也可以促使采購人加快評標、定標和簽約過程,從而保證供應商的投標不至于由于采購人的無限期拖延而增加風險。一個理性的供應商的報價,應當是考慮了投標有效期內(nèi)物價波動等方面的風險。
因此,采購人在招標文件中設置的投標有效期應當合理,既不能過長也不宜過短。過長的投標有效期,可能導致投標人為了規(guī)避風險而不得不提高投標價格,過短的投標有效期,又可能使招標人無法在投標有效期內(nèi)完成開標、評標、定標和簽訂合同等相關工作,從而可能導致采購活動失敗。
4.采購人應在投標有效期結(jié)束前發(fā)出延長通知
財政部87號令在立法時,未就延長投標有效期做出規(guī)定。在招標采購實踐中,由于質(zhì)疑投訴處理等特殊情況,確需延長投標有效期的,采購人應當在原投標有效期結(jié)束前,以書面形式要求所有供應商延長投標有效期。供應商同意延長的,其投標保證金的有效期相應延長,但不得修改其投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容;供應商拒絕延長的,其投標文件在原投標有效期結(jié)束后自行失效,但投標人有權收回其投標保證金。
5.質(zhì)疑投訴處理造成中標通知書未發(fā)不屬于不可抗力
《民法總則》第一百八十條第二款規(guī)定:“不可抗力是指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況。”招標項目出現(xiàn)質(zhì)疑投訴屬于常見的現(xiàn)象,不屬于一個有經(jīng)驗的采購人所不能預見的情形。此外,如因處理質(zhì)疑投訴而導致簽發(fā)中標通知書的時間可能超出投標有效期,也可采取加快質(zhì)疑投訴處理進度、要求延長投標有效期等方式解決,不屬于“不能避免且不能克服”的客觀情況。
因此,本案所述情形不屬于民法所稱的不可抗力,不適用時效中止情形。采購人應就未在規(guī)定時限內(nèi)簽發(fā)中標通知書自行承擔相應責任。
本案啟示
本項目的操作流程,存在兩個缺陷:一是投標有效期設置過短。采購人應當充分考慮采購項目完成開標、評標、定標和簽訂合同所需要的時間,特別是可能遇到的質(zhì)疑、投訴等情形,合理設置投標有效期。二是未及時采取補救措施。采購人如遇到在原投標有效期結(jié)束仍不能簽發(fā)中標通知書的特殊情況,可采用向各參與投標的各家供應商發(fā)出書面通知,要求其確認延長投標有效期;或加快中標通知書簽發(fā)的內(nèi)部流轉(zhuǎn)程序等方式,以彌補投標有效期設置過短的缺陷。
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