采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)盤點(diǎn):?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)項(xiàng)目常見(jiàn)問(wèn)題集錦
單一來(lái)源采購(gòu),是政府采購(gòu)的主要采購(gòu)方式之一。筆者在采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工作多年,結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),梳理了單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目在實(shí)務(wù)操作中的幾類常見(jiàn)問(wèn)題,與業(yè)內(nèi)人士共同探討。
1、單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目是否應(yīng)編制采購(gòu)文件?
由于單一來(lái)源采購(gòu)的特殊性,采購(gòu)人更關(guān)注最終商定的價(jià)格,采購(gòu)文件似乎不像其他采購(gòu)方式中的那么重要。然而,從法律角度看,采購(gòu)文件是采購(gòu)人向供應(yīng)商發(fā)出的要約,如果沒(méi)有要約,供應(yīng)商就無(wú)法作出承諾,也就無(wú)法達(dá)成采購(gòu)合同。另外,如果不編制采購(gòu)文件,采購(gòu)標(biāo)的的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等就無(wú)法作出詳細(xì)規(guī)定,采購(gòu)專業(yè)人員也無(wú)法有針對(duì)性地與供應(yīng)商商定產(chǎn)品質(zhì)量等內(nèi)容,且在簽訂采購(gòu)合同時(shí)易發(fā)生遺漏項(xiàng)或爭(zhēng)議項(xiàng)。因此,在相關(guān)法律法規(guī)沒(méi)有明確的情況下,建議編制單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)文件。
2、“具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員”如何產(chǎn)生?
其他采購(gòu)方式中,評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員及談判小組、詢價(jià)小組、磋商小組成員的組成、人數(shù)大多有著明確的規(guī)定。根據(jù)《政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》(財(cái)政部第74號(hào)令,以下簡(jiǎn)稱74號(hào)令)第四十一條,采用單一來(lái)源采購(gòu)方式采購(gòu)的,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員與供應(yīng)商商定合理的成交價(jià)格并保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量。不過(guò),《政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例、74號(hào)令等均未明確“具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員”如何產(chǎn)生。筆者認(rèn)為,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可參照競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購(gòu)方式,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),從政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)靸?nèi)相關(guān)專業(yè)的專家名單中隨機(jī)抽取,也可邀請(qǐng)專家?guī)焱庀嚓P(guān)專業(yè)的專家參與價(jià)格的商定;技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目,通過(guò)隨機(jī)方式難以確定合適的專業(yè)人員的,可自行選定專業(yè)人員。部分地方要求必須從政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家作為專業(yè)人員,其合法合理性值得商榷。
3、單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目能廢標(biāo)嗎?
74號(hào)令第四十三條規(guī)定了應(yīng)當(dāng)終止單一來(lái)源采購(gòu)活動(dòng)的三種情形,包括“因情況變化,不再符合規(guī)定的單一來(lái)源采購(gòu)方式適用情形的”“出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的”“報(bào)價(jià)超過(guò)采購(gòu)預(yù)算的”。除了上述情況,采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人員不能隨意將單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目作廢標(biāo)處理。如,不能以供應(yīng)商的技術(shù)響應(yīng)方案過(guò)于簡(jiǎn)單、保證金繳納有問(wèn)題等為由將項(xiàng)目“一廢了之”,而應(yīng)通過(guò)商議、補(bǔ)充材料等使雙方達(dá)成一致,從而保證采購(gòu)的時(shí)效性。
4、單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目能否提出質(zhì)疑或投訴?
《政府采購(gòu)質(zhì)疑和投訴辦法》(財(cái)政部第94號(hào)令,以下簡(jiǎn)稱94號(hào)令)第十條第一款明確,供應(yīng)商認(rèn)為采購(gòu)文件、采購(gòu)過(guò)程、中標(biāo)或者成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起7個(gè)工作日內(nèi),以書面形式向采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑。其第十一條明確,提出質(zhì)疑的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是參與所質(zhì)疑項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商已依法獲取其可質(zhì)疑的采購(gòu)文件的,可以對(duì)該文件提出質(zhì)疑。對(duì)采購(gòu)文件提出質(zhì)疑的,應(yīng)當(dāng)在獲取采購(gòu)文件或者采購(gòu)文件公告期限屆滿之日起7個(gè)工作日內(nèi)提出。
由于單一來(lái)源采購(gòu)方式面對(duì)特定的供應(yīng)商,一般沒(méi)有采購(gòu)文件,采購(gòu)過(guò)程為價(jià)格協(xié)商過(guò)程,所以提供產(chǎn)品或服務(wù)的特定供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目提出質(zhì)疑的可能性幾乎不存在。那么,其他供應(yīng)商能否進(jìn)行質(zhì)疑呢?根據(jù)94號(hào)令第十一條規(guī)定,其他供應(yīng)商因?yàn)椴皇菂⑴c采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商,缺乏質(zhì)疑資格。而質(zhì)疑是投訴的前置程序,其他供應(yīng)商也不能向財(cái)政部門提出投訴。
其他供應(yīng)商想要維護(hù)自己的合法權(quán)益,可在單一來(lái)源采購(gòu)公示期間提出異議,同時(shí)抄送財(cái)政部門。在得到采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)的補(bǔ)充論證意見(jiàn)后,若認(rèn)為其補(bǔ)充論證意見(jiàn)依然存在問(wèn)題,可以繼續(xù)以異議、申訴或舉報(bào)的形式向財(cái)政部門提供書面材料。即便是單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目完成后,其他供應(yīng)商也可就采購(gòu)過(guò)程中存在的違法違規(guī)問(wèn)題向財(cái)政部門進(jìn)行舉報(bào),由財(cái)政部門對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督檢查。
因此,單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目不存在質(zhì)疑投訴,供應(yīng)商可采取異議、舉報(bào)等形式維護(hù)其合法權(quán)益或進(jìn)行監(jiān)督。
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