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采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)教你幾個(gè)控制采購(gòu)成本方法以及采購(gòu)策略

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采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算一項(xiàng)重要的任務(wù)是要控制采購(gòu)成本。單方面談成本的高低是沒(méi)有意義的,因?yàn)槌杀臼呛褪杖胂啾容^的一個(gè)概念,沒(méi)有收入也就沒(méi)有成本,只有將收入和成本進(jìn)行比較得出差異,如果收入大于成本,并且是企業(yè)期望的正差異,這樣的成本才是合適的。

招標(biāo)采購(gòu)

編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)就要將成本控制在這個(gè)合適的數(shù)字,要控制采購(gòu)成本可以從以下幾方面入手:

1.研究產(chǎn)品或服務(wù)的功能

針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過(guò)剔除簡(jiǎn)化、變更、替代等方法,來(lái)達(dá)到降低成本的目的,這種研究一般被稱為價(jià)值工程。價(jià)值工程是針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本,做系統(tǒng)的研究與分析,但現(xiàn)今價(jià)值分析與價(jià)值工程已被視為同一概念使用。

2.優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)就注意到材料、器件的選用,以合適的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中,使得產(chǎn)品在保持性能滿足市場(chǎng)要求的情況下達(dá)到最低的成本。

產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)處在開始階段,一旦新產(chǎn)品定型,其所使用物料也就基本確定,雖然日后可能會(huì)對(duì)部件進(jìn)行部分更改,但一般來(lái)說(shuō)幅度不會(huì)很大,也就是說(shuō)新產(chǎn)品的成本也基本確定。既使通過(guò)日后對(duì)零部件降價(jià)來(lái)降低成本,但這種通過(guò)零部件降價(jià)帶來(lái)的收益是十分有限的。在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)階段就要對(duì)所用物料、部件進(jìn)行權(quán)衡選擇,使零部件和產(chǎn)品的市場(chǎng)定位相匹配,做到合理成本,防止出現(xiàn)“質(zhì)量過(guò)剩”或“質(zhì)量不足”的現(xiàn)象,使產(chǎn)品具有最佳的性價(jià)比。

3.建立目標(biāo)成本管理系統(tǒng)

目標(biāo)成本管理就是在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在成本預(yù)測(cè)、成本決策、測(cè)定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、控制分析、考核、評(píng)價(jià)的一系列成本管理工作。它以為預(yù)算核心,管控為手段,效益為目的,對(duì)成本進(jìn)行事前預(yù)算、日常控制和事后考核,從而形成一個(gè)全企業(yè)、全過(guò)程、全員的多層次、多方位的成本管控系統(tǒng),以達(dá)到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的目的。

4.杠桿采購(gòu)

避免各自采購(gòu),造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位,向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同零件,卻價(jià)格不同,但彼此并不知的情形,無(wú)故喪失節(jié)省采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。應(yīng)集中擴(kuò)大采購(gòu)量,而增加議價(jià)空間的方式。

5.聯(lián)合采購(gòu)

通過(guò)統(tǒng)計(jì)企業(yè)不同采購(gòu)單位的需求量,以獲得較好的折扣價(jià)格。那些需求量不大的企業(yè)或委托第三方采購(gòu)。

6.價(jià)格與成本分析

這是專業(yè)采購(gòu)的基本工具,了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素,對(duì)采購(gòu)者是非常重要的。如果采購(gòu)不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu),就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價(jià)格,同時(shí)也會(huì)失去許多降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。

7.產(chǎn)品規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化

為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目或零件使用共通的設(shè)計(jì)、規(guī)格,或降低訂制項(xiàng)目的數(shù)目,以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量,達(dá)到降低制造成本的目的。

8.利用互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)

通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以減少信息不暢通問(wèn)題,在最大限度上降低采購(gòu)成本利用互聯(lián)網(wǎng)可以將采購(gòu)信息進(jìn)行整合和處理,統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,以求獲得最大批量折扣。

利用互聯(lián)網(wǎng)將生產(chǎn)信息、庫(kù)存信息和采購(gòu)系統(tǒng)連接在一起,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)訂購(gòu),企業(yè)可以根據(jù)需要訂購(gòu),最大限度降低庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理,這樣的好處是,一方面減少資金占用和減少倉(cāng)儲(chǔ)成本,另一方面可以避免價(jià)格波動(dòng)對(duì)產(chǎn)品的影響。

以上的成本降低手法,如何選擇適合的,在擬定采購(gòu)策略的時(shí)候,應(yīng)同時(shí)考慮下列幾項(xiàng)采購(gòu)情況:1.所采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài);2.產(chǎn)品所處的生命周期階段;3.年需求量與年采購(gòu)總額;4.與供應(yīng)商之間的關(guān)系。

首先,所采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài),是屬于一次性的采購(gòu),或者是持續(xù)性的采購(gòu)。這應(yīng)是采購(gòu)最基本的認(rèn)知,如果采購(gòu)的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變,策略也必須跟著作調(diào)整,持續(xù)性采購(gòu)對(duì)成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購(gòu),但一次性采購(gòu)的金額如果相當(dāng)龐大,也不可忽視其成本節(jié)省的效能。

其次,年需求量與年采購(gòu)額各為多少,這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。但采購(gòu)量又與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關(guān)系,產(chǎn)品由導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期到成熟期,采購(gòu)量會(huì)逐漸放大,直到衰退期出現(xiàn),采購(gòu)量才會(huì)逐漸縮小。

最后,則是與供應(yīng)商之間的關(guān)系,從賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商,到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系,進(jìn)而結(jié)為策略聯(lián)盟,企業(yè)采購(gòu)策略各不相同,以下是常用的采購(gòu)策略:

1.選擇供應(yīng)商策略

選擇供應(yīng)商策略:選擇供應(yīng)商一般應(yīng)包括以下步驟,建立專家評(píng)估組明確供應(yīng)商選擇范圍、建立指標(biāo)體系、逐項(xiàng)評(píng)估、綜合評(píng)分且確定供應(yīng)商。

2.物料品質(zhì)策略

所謂物料品質(zhì)是指在一定生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),滿足買方的使用需求目的物料品質(zhì)構(gòu)成要素包括材料、功能、壽命、穩(wěn)定性、安全性、流行性。約定物料品質(zhì)的過(guò)程是指設(shè)計(jì)過(guò)程、制造過(guò)程和使用過(guò)程中的物料品質(zhì)約定。

3.采購(gòu)價(jià)格策略

采購(gòu)價(jià)格是指物料的成本和采購(gòu)過(guò)程中所耗用的各種費(fèi)用總和。采購(gòu)價(jià)格直接影響采購(gòu)企業(yè)的利潤(rùn)。采購(gòu)價(jià)格的組成包括采購(gòu)成本、采購(gòu)過(guò)程成本、驗(yàn)收成本、運(yùn)輸及搬運(yùn)成本、物料成本。

降低采購(gòu)價(jià)格的基本途徑:①選擇物料供應(yīng)商;②合理使用采購(gòu)方式及方法;③對(duì)原有物料設(shè)計(jì)作重新修正或改進(jìn);④尋找原有物料的替代品;⑤選擇合理運(yùn)輸方式;⑥加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化管理;⑦運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

4.采購(gòu)時(shí)間策略

采購(gòu)時(shí)間是指從采購(gòu)物料至物料檢驗(yàn)入庫(kù)所花費(fèi)的時(shí)間。一般包括處理訂購(gòu)單時(shí)間、供應(yīng)商制造物料時(shí)間或提供物料時(shí)間、運(yùn)輸交貨時(shí)間、檢驗(yàn)入庫(kù)時(shí)間等。

計(jì)算合理的采購(gòu)時(shí)間往往根據(jù)以下兩種不同制度而決定。

現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)制度:①需用物料日期倒算采購(gòu)時(shí)間,決定某一采購(gòu)日期;②以成本為原則,計(jì)算采購(gòu)時(shí)間。

存貨控制制度:①在定量訂貨制下,當(dāng)某一存貨達(dá)到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),即為采購(gòu)日期;②在定期訂貨制下,每隔一定時(shí)期,即為采購(gòu)日期。

5.采購(gòu)批量策略

可以有高、中、低三種。這三種物資對(duì)庫(kù)存資金占用的影響是不同的因此采用的采購(gòu)策略不能完全一樣。高價(jià)值的物資一旦出現(xiàn)積壓,對(duì)庫(kù)存資金的占用就會(huì)增大,影響流動(dòng)資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。中價(jià)值的物資從降低每次采購(gòu)成本考慮,采用最小批量的原則,在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。低價(jià)值的物資由于該物資的存儲(chǔ)對(duì)庫(kù)存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則,批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購(gòu)成本之間的平衡。

6.供應(yīng)鏈模式的采購(gòu)策略

基于供應(yīng)鏈管理模式的采購(gòu)策略與傳統(tǒng)采購(gòu)策略的差異主要有為訂單而采購(gòu),非為庫(kù)存而采購(gòu);從一般買賣關(guān)系轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;變多源供應(yīng)為少源供應(yīng);變大批量少批次采購(gòu)為小批量多批次采購(gòu)。


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